Project matig creëren
Theorie:
Natuurlijk is de projectplanning een van de belangrijkste zaken van het projectplan, zo niet de belangrijkste! Zonder een goede planning te maken kan geen project goed verlopen aangezien niemand dan weet wat er op een bepaald moment van hem/haar verwacht wordt. Voor het maken van een planning zijn er verschillende soorten planningssoftware beschikbaar. Om tot een goede planning te komen moeten de volgende stappen worden ondernomen: - Bepaal de afhankelijkheid tussen de activiteiten - Verdeel de activiteiten door/onder teamleden en/of derden - Ken Mijlpalen toe - Schat de bewerkings- en doorlooptijden van de activiteiten - Bereken de geschatte doorlooptijd van het totale project - Stem de begin- en einddata van de activiteiten af met de agenda’s van de betrokken teamleden - Vergelijk deze planning met de bestaande randvoorwaarden. Indien dit verschillen oplevert moet er onderhandelt worden tot een overeenkomst is bereikt. Zodra er een overeenkomst is bereikt over de planning kan er met het project begonnen worden. Hierbij is het belangrijk dat de projectleider controleert of men zich wel aan de planning houdt en of het project nog wel op schema ligt. Als er een afwijking wordt geconstateerd ten opzichte van de planning, moet er besproken worden wat men kan doen om het project weer op het juiste spoor te krijgen.
Praktijk voorbeeld
Je moet in het leven altijd 1 stap vooruit denken. Je kan niet altijd alles op je af laten komen, dat zorgt voor problemen. Veel studenten hebben laten veel toetsen of projecten tot het laatste moment open. Het is veel effectiever om van ten voren een goede planning per week te maken. Zo kan je zien wat je moet doen om je sociale leven en schoolwerk of je baan gebalanceerd te houden. We hebben een college gehad over dit onderwerp. Ik heb als tip meegekregen om al je werk in een excel te stoppen zodat je kan zien wat je al af hebt en kan je dagelijks zien wat je moet doen om je zelf te kunnen belonen. Zo moet je dus ook in een groep kunnen werken. De leider moet een goede planning maken en de rest moet ervoor zorgen dat er aan de planning gehouden wordt. De project leider krijgt dan een heel goed overzicht van de rest en wat af gemaakt moet worden voor bepaalde deadlines.
Theorie
Iedereen heeft een andere persoonlijkheid. Je persoonlijkheid is van zodanig belang in projecten, dat het bepaalt hoe je je manifesteert in een project. Wanneer een groot gedeelte van je persoonlijkheid naar buiten komt, zullen we elkaar beter begrijpen. Wat zal leiden tot een beter lopend proces. Tevens is het sterk bewustzijn van je eigen persoon en van het effect van het eigen handelen een oorzaak van het feit, dat je jezelf beetje bij beetje verder ontwikkelt. Naast dat mensen reactief gedrag kunnen tonen, kunnen ze ook creatief gedrag tonen. Hiermee wordt bedoeld, dat de persoonlijkheid eerst de signalen van de wereld op zichzelf laten inwerken en op basis daarvan tot een weloverwogen gedragskeuze komt. Creërend gedrag wordt geleid door ieders eigen visie en waarden. Een concept van kernkwaliteiten geeft meer inzicht in diepere lagen van iemands persoonlijkheid. Zo is uit een kernkwadrant af te leiden wat iemands kernkwaliteit is. Tevens blijkt dat aan elke kernkwaliteit een valkuil, een uitdaging en een allergie hangt. Persoonlijk leiderschap gaat over zelfonderzoek. Zelfonderzoek verhoogt je bewustzijn en zal vervolgens zijn vertaling vinden in ander gedrag en andere keuzes.
Praktijk voorbeeld
In de projecten die ik heb gedaan is het mij opgevallen dat ik de persoon bent die zijn mening vaak laat horen. Ik probeer zo actief mogelijk in het project te zijn zodat we het hoogste resultaat halen. Het is mij opgevallen dat ik soms niet de ruimte aan mijn mede studenten geef zodat hun ook zich zelf kunnen bewijzen. Ik moet mijn groepsgenoten meer kunnen vertrouwen. Ik heb voor het laatste onderwerp in blok 3 van mijn propedeuse jaar ''adviseren'' meer hands-off ben. Het resultaat is uiteindelijk dat we het hoogste cijfer van de klas hebben gehaald. Ik zal voortaan de nieuwe methode die ik voor me zelf heb gevonden gebruiken.